Press Kit или корпоративно портфолио

Кои са важните документи на една компания? Не за официални срещи, а за комуникации. Ще се опитаме да разберем.

Press- Kit

Press Kit или корпоративно портфолио

Помните ли как беше преди години…. Когато ни идваха гости, какво им показвахме? Фотоалбуми, сертификати, дипломи, награди, изрезки от вестници. Ние се опитвахме да впечатлим хората, да им покажем най-ярките моменти от нашия живот. Така трябва да бъде и с компаниите. Идва при вас журналист, партньор или клиент и вие имате готови материали, стилно оформени в папка. Своеобразна „визитка“. Можете дори специално да задържите срещата и да дадете на човека да разгледа, докато чака в приемната.

Клиента прелиства пет минути и вече има становище за вас. И беседата с него ще се проведе по-лесно, не трябва да губите време за излишни обяснения. Разбира се, след като разгледа материалите, клиента ще задава уточняващи въпроси. Не се дразнете и не си гледайте часовника. Това ви дава само допълнителни преимущества, красиво и скромно се „похвалете“. Но сега вече в диалог.

Един от най-добрите инструменти за PR инструменти се нарича Press Kit или корпоративно портфолио, на кой както му е удобно. Той е безценен и е подходящ за провеждане на конференции, изложби, външни срещи, специални събития. Неговата основна задача е да предоставя изчерпателна информация за компанията, първите личности и събития. Често се използва при пресконференции.

Какво включва Press Kit или корпоративно портфолио?

  • Фактически справка. Говори сама за себе си. Кратко и ясно. Без „вода“. Структурата на компанията. Елементи на корпоративна идентичност (лого, слоган). Таблици, диаграми, рисунки, графики и т.н. Контакти.
  • Биография на лидера. В процеса на работа с медиите помага да се избегнат неточности в предаване на данните. Чудесно е, ако има снимки с отлично качество, само да не са от сто години. Добре е снимките да бъдат с различен сюжет ( портрет, на бюрото си, на производствената площадка, по време на среща, и т.н.).
  • Свежо прессъобщение е последната актуална информация за компанията. Ако живота на компанията е в разгара си, може и три прессъобщения, но на различни теми.
  • Корпоративни фоторепортажи от събития.
  • Няколко брошури и визитни картички, които хората могат да вземат.
  • Корпоративно издание, ако има. Годишен отчет ( основни резултати, постижения на компанията за изминалата година).

Според необходимостта за различни мероприятия в Press Kit или корпоративно портфолио могат да бъдат добавени:

  • план за мероприятия;
  • списъка на поканените гости;
  • визитки на лицата, които вземат решения;
  • копие от текста на изказванията;
  • имиджова статия, допълваща прессъобщението;
  • текста с обръщението на ръководителя на компанията;
  • видео презентация на компанията;
  • формуляр от типа „въпрос – отговор“, в който вече са отразени най-често задаваните въпроси и аргументирани отговори на тях.

Редовно актуализирайте информацията в Press Kit или корпоративно портфолио, брошури и визитки. Ако госта в приемната отвори папката, а там има стогодишна информация, ще се получи ефектът на разваленото месо. Не става въпрос за грешки и качеството на печата и снимките, това се подразбира.

Изготвяне на Press Kit или корпоративно портфолио не отнема много време. Но затова пък работи за вашата репутация, а това е истинския PR, който не се забелязва на пръв поглед, но дава очевидна ефективност.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *